1. Đăng nhập phần mềm AOSC với phân quyền thích hợp.

2. Quản lý danh sách chuyên gia.
- Từ trình đơn chọn Danh sách nhân sự.

- Chọn Thêm/ Icon -> cập nhật thông tin nhân sự ->LƯU

3. Thiết lập yêu cầu bổ sung.
- Từ trình đơn chọn Yêu cầu bổ sung.
- Chọn thêm yêu cầu -> Cập nhật nội dung -> Lưu

- Chọn thêm điều khoản -> Chọn tiêu chuẩn, điều khoản, mô tả -> LƯU

4. Quản lý chương trình đánh giá nội bộ
4.1 Lập/ phê duyệt chương trình đánh giá nội bộ
- Nhân sự quản lý hồ sơ lập chương trình đánh giá:
+ Cập nhật thông tin: Trưởng đoàn, thời gian dự kiến, thời lượng.
+ Bổ sung danh sách chuyển gia.
+ Hoàn thành và chuyển duyệt.
- Giám đốc/ phó giám đốc xem xét phê duyệt hoặc yêu cầu thực hiện lại.

4.2 Lập/ phê duyệt kế hoạch đánh giá
- Trưởng đoàn thực hiện lập kế hoạch đánh giá chi tiết đến từng thành viên trong đoàn đánh giá -> Chuyển duyệt
- Giám đốc/ phó giám đốc xem xét phê duyệt hoặc yêu cầu thực hiện lại.

4.3 Ghi nhận đánh giá nội bộ
Sau khi Giám đốc/ phó giám đốc phê duyệt kế hoạch dánh giá, giao diện thành phần đoàn sẽ nhìn thấy nhật ký ghi nhận đánh giá:

- Danh sách các ghi nhận: Trưởng đoàn thấy toàn bộ các ghi nhận, thành phần đoàn chỉ thấy ghi nhận của mình.
- Tìm kiếm các ghi nhận.
- Chọn Ghi nhận để thêm mới ghi nhận:

+ Cập nhật các thông tin khi thực hiện đánh giá: Bộ phận, nội dung, thời gian,.
+ Cập nhật Ghi chép, nhận xét.
+ Phân loại
----------------------------------------------- Pass: ghi nhận sự phù hợp -> có thể đưa vào báo cáo hoặc không đưa vào báo cáo.
----------------------------------------------- OB: ghi nhận khuyến cáo -> bắt buộc đưa vào báo cáo
----------------------------------------------- NC: ghi nhận NC -> bắt buộc đưa vào báo cáo.
Trường hợp ghi nhận NC:

Chọn chuẩn mực mặc định theo tiêu chuẩn PTN, các yêu cầu bổ sung của AOSC, các yêu cầu bổ sung do PTN tự thiết lập ở mục 3 của hướng dẫn này.

4.4 Báo cáo đánh giá nội bộ
- Tại thời điểm đánh giá có thể xuất mẫu báo cáo tạm thời.
- Sau khi kết thúc đánh giá có thể In/ xem lại báo cáo đánh giá.
4.5 Cập nhật hồ sơ thẩm tra khắc phục sự không phù hợp
- Các điểm không phù hợp có đầy đủ thông tin về mã phát hiện, người phát hiện,...
- Phòng thử nghiệm chọn Bổ sung hồ sơ để cập nhật hồ sơ hành động khắc phục -> chuyên gia thẩm tra hồ sơ.

Tìm

Khác